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lunedì 2 agosto 2021

MS Outlook: Modificare il percorso della Rubrica Offline (OAB)

La Rubrica Offline di Outlook, spesso chiamata anche OAB (Offline Address Book), Offline Global Address List o GAL, si trova di default nel seguente percorso: 
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

La cartella Offline Address Books sopra indicata può contenere una o più sottocartelle a seconda di quanti account Exchange sono configurati sul sistema. I nomi delle sottocartelle sono basati su GUID e ciò rende difficile individuare a quale account Exchange appartengono.

Per individuare la cartella che contiene la Rubrica offline del proprio account Outlook basta procedere come indicato di seguito:
  • Avviare Outlook e aprire la Rubrica cliccando sull'apposita icona presente sulla barra multifunzione o tramite la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+B;
  • Dall'elenco a discesa della Rubrica, selezionare il proprio Elenco indirizzi globale offline (Offline Global Address list);
  • Una volta selezionato, cliccare con il tasto destro del mouse sull'elenco a discesa e selezionare Proprietà;
    Rubrica
    FIG 1 - Rubrica

  • Nella casella Server corrente viene mostrato l'intero percorso della cartella contenente i file della nostra Rubrica Offline (inclusa la cartella GUID).
    Cartella contenente i file OAB
    FIG 2 - Cartella contenente i file OAB

La posizione dei file OAB può essere modificata tramite il registro di sistema:
  • Avviare l'Editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio); 
  • Creare, se non presente la seguente chiave di registro
    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\office\16.0\Outlook\Cached Mode
  • Posizionandosi sulla chiave sopra indicata, creare un nuovo valore STRINGA e rinominarlo in SpecifyOfflineAddressBookPath
  • All'interno del valore stringa appena creato digitare il nuovo percorso della Rubrica offline (bisogna specificare una cartella esistente) e cliccare su OK per confermare la modifica.
    SpecifyOfflineAddressBookPath
    FIG 3 - SpecifyOfflineAddressBookPath

  • Al termine della modifica va ricreato il profilo outlook




mercoledì 13 agosto 2014

MS Exchange: Aggiornare la rubrica offline di Exchange tramite EMS


Può capitare, ad es. a seguito di modifica o creazione di massa di mailbox, di dover forzare la rigenerazione delle rubrica (o le rubriche) offline di Exchange (rubriche che vengono scaricate dai client outlook). Tale operazione è in genere schedulata per essere eseguita ogni giorno sul server tuttavia, per via dei ritardi con cui outlook sincronizza la rubrica offline (OAB), possono verificarsi disallineamenti anche superiori alle 24 ore.

Per forzare la rigenerazione della rubrica, possiamo utilizzare il seguente cmdlet tramite Exchange Management Shell (EMS):

Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

una volta rigenerata la rubrica possiamo riavviare il servizio Background file transfer con il comando

Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService

Ora non resta che forzare il client Outlook a scaricare l'Offline Address Book (OAB): In Outlook 2010/2013 cliccare sul menu Invia/Ricevi selezionare Gruppi di invio/ricezione quindi cliccare su Scarica rubrica...

Per scaricare una copia completa della rubrica rimuovere la spunta alla voce Scarica modifiche successive a ultima operazione di invio/ricezione