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venerdì 22 luglio 2016

Outlook: Abilitare la modifica dell'oggetto di un'email ricevuta in Outlook 2016

Alcuni utenti, per esigenze lavorative, possono avere la necessità di modificare l'oggetto di un messaggio ricevuto. A differenza delle versioni precedenti di Outlook nella versione 2016, quando si apre un'email, l'intestazione (contenente mittente, destinatario, oggetto e data/ora di invio del messaggio) viene visualizzata in modalità compatta. In tale modalità non è possibile modificare l'oggetto dell'email. Per farlo è necessario cliccare sull'apposita icona triangolare evidenziata in FIG 1 per espandere l'intestazione come in FIG 2. Non è necessario ripetere l'operazione per ogni messaggio aperto, infatti l'impostazione sarà mantenuta anche per i successivi messaggi.


Outlook 2016, espandere intestazione messaggio
FIG 1 - Outlook 2016, espandere intestazione messaggio
Outlook 2016, Intestazione estesa
FIG 2 - Outlook 2016, Intestazione estesa

Per effettuare tale impostazione tramite il registro di sistema è possibile procedere nel seguente modo:
  • Avviare l'editor del registro di sistema (WIN+R e digitare regedit seguito da invio)
  • Posizionarsi su
    HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail
  • Creare, se non presente, un valore DWORD (32bit), nominarlo MinimalHeaderOn e valorizzarlo a 0

Affinché la modifica effettuata nel registro di sistema diventi effettiva è necessario riavviare Outlook.
Outlook 2016, Registro di sistema - valore MinimalHeaderOn
FIG 3 - Outlook 2016, Registro di sistema - valore MinimalHeaderOn

Modificando l'oggetto di un messaggio la modifica sarà visibile nell'anteprima del messaggio e aprendo l'email ma non nella sezione elenco messaggi dove verrà visualizzato ancora l'oggetto originale. Per visualizzare l'oggetto modificato anche all'interno del pannello contenente l'elenco messaggi è necessario disabilitare, dal menu Visualizza, l'opzione Mostra come conversazioni.
Outlook 2016, disabilitare Mostra come conversazioni dal menu Visualizza
FIG 4 - Outlook 2016, disabilitare Mostra come conversazioni dal menu Visualizza

L'opzione può essere disabilitata anche cliccando, con il tasto destro del mouse, sull'intestazione/colonne della sezione elenco messaggi e deselezionando la relativa voce dal menu contestuale (FIG 5).
Outlook 2016, disabilitare Mostra come conversazioni da elenco messaggi
FIG 5 - Outlook 2016, disabilitare Mostra come conversazioni da elenco messaggi